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宋家洲公園舉辦活動申報制度及流程

2023-03-23 10:09:33  點擊：1446

一、申報制度
凡在永州市宋家洲公園舉辦集體活動，都須嚴格遵守《永州市公園廣場管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并按申報流程報備批準后方可舉辦。
二、申報流程
1、活動人數(shù)規(guī)模在50人以內(nèi)的（含50人），須提前3個工作日至宋家洲管理處（地址：宋家洲公園志愿者服務(wù)站一樓）提交活動申請，經(jīng)批準同意后方可進園舉辦活動；
2、活動人數(shù)規(guī)模達到50人及以上或需要設(shè)置舞臺、背景的，須提前至少5個工作日向永州市城投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責任公司（地址：永州市冷水灘區(qū)梅灣路168號二樓）提交活動申請，經(jīng)批準同意后方可進行活動。
3、紙質(zhì)版申請材料主要包括單位聯(lián)系函和活動方案（加蓋公章）。
4、所有活動車輛均不得駛?cè)牍珗@內(nèi)，運送活動物資車輛需進入園區(qū)的，提前在申報材料中注明。
5、宋家洲公園管理處收到上述申報材料后的3個工作日內(nèi)完成審批，審批結(jié)果由宋家洲公園管理處統(tǒng)一回復(fù)申報單位。
三、具體要求 
1、紙質(zhì)版材料不符合規(guī)范的不予審批。
2、活動開展在不與承辦的公務(wù)活動相沖突的前提下，由現(xiàn)場辦公室按照活動申報時間的先后順序和活動地點統(tǒng)一調(diào)度安排。原則上一天之內(nèi)只安排三個單位開展活動，周六周日不安排活動。
3、活動由宋家洲公園管理處收取活動保證金2000元/次，并辦理相關(guān)手續(xù)，實施全程監(jiān)督?；顒咏Y(jié)束后經(jīng)公園管理處檢查后符合保潔要求的，全額退還保證金?；顒娱_展過程中造成公園的任何損失由公園管理處在保證金中直接扣除，不足部分向開展活動的單位追償。
4、活動過程中不遵守公園管理規(guī)定或要求、違法違規(guī)或違反公序良俗、過失損壞公園設(shè)施設(shè)備未及時修復(fù)或賠償、有意損壞設(shè)施設(shè)備、未按照要求清場打掃或其他對公園管理造成不良影響和損失的情況，活動舉辦單位將被列入不誠信名單，且此后不再批準其在公園舉辦任何活動。

         
附件                   
                 永州市城投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責任公司
                             2023年3月23日
 
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